Datenschutzerklärung

Version September 2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutert die WSL, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Wir bearbeiten personenbezogene Daten sorgfältig. Anhand dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten bearbeiten. Wir informieren namentlich, wofür, wie und wo wir Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzerklärungen

Die Kontaktangaben für datenschutzrechtliche Anliegen lauten:

Eidg. Forschungsanstalt WSL, Zürcherstrasse 111, 8903 Birmensdorf. Telefon 044 739 21 11. E-Mail: datenschutz(at)wsl.ch

Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG). Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, falls anwendbar, im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Begriffe

Personendaten: Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Betroffene Person: Eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten: Jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können.

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder falls gesetzlich notwendig erforderlich ist. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig, beispielsweise zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person, um unsere überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information.

Bearbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um WSL-Angebote und Dienstleistungen zu nutzen (z.B. per E-Mail, Telefon etc.), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ev. Name, Adresse und Telefonnummer) von uns gespeichert. Die Mitteilung dieser Angaben erfolgt auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie über diesen Kommunikationskanal kontaktieren dürfen. Wenn Sie uns über das Onlineformular, per E-Mail, Telefon kontaktieren, leiten wir die von Ihnen gemachten Angaben an die entsprechenden Empfänger weiter, damit diese Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen können. Andere Verwendungen Ihre Angaben als im Zusammenhang mit den von Ihnen gewünschten Angeboten und Dienstleistungen schliessen wir aus. Es werden keine Profile erstellt.

Übermittlung von Personendaten an Dritte oder ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten exportieren bzw. übermitteln, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen, wenn der Bundesrat festgestellt hat, dass die Gesetzgebung des betreffenden Staates einen angemessenen Schutz gewährleistet.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.

Der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit insgesamt oder teilweise widersprechen oder die erteilten Einwilligungen widerrufen.

Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen zudem über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM), um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu gewährleisten.

Personenbezogene Daten, die Sie uns über die Website-Formulare übermitteln, werden über eine sichere Verbindung in verschlüsselter Form übertragen. Das eingesetzte Sicherheitsverfahren (SSL-Secure Sockets Layer) entspricht dem üblichen Stand der Technik. Der Zugang zum System erfolgt über ein Berechtigungsverfahren. SSL Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers) ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung vom Webserver zum Browser. Diese Übertragung bietet besonders hohe Sicherheit.

Server-Logdateien

Mit jedem Zugriff auf unser Internet-Angebot werden durch uns automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Server-Logfiles werden in der üblichen Form gespeichert: Aufrufende IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Datenübertragungs-Protokoll, Rückmelde-Code des Servers, Herkunft des Aufrufs, Browser, Betriebssystem. Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung dieser Daten zwingend notwendig.

Diese Logfile-Datensätze werten wir aus, um unsere Website weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, um Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern.

Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.

Cookies

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Hierbei erheben wir keine personenbezogenen Daten, es kommen keine Cookies zum Einsatz.

Wir nutzen Dienste von Dritten, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können.

Für sicherheitsrelevante, statistische und technische Zwecke können Dritte, deren Dienste wir verwenden, Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten. Es handelt sich beispielsweise um Leistungs- oder Nutzungsdaten, um den jeweiligen Dienst anbieten zu können.

Matomo

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Hierbei erheben wir keine personenbezogenen Daten, es kommen keine Cookies zum Einsatz.

Youtube

Wir binden auf unserer Website Videos ein, die wir in unserem YouTube-Kanal gespeichert haben. YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, ist ein Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie eingebundene Videos aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google hergestellt und der eingebundene Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser dargestellt. An die YouTube bzw. Google Server wird dabei übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sollten Sie bei YouTube als registrierter Nutzer währenddessen zeitgleich eingeloggt sein, wird YouTube die jeweilige Verbindung Ihrem persönlichen Nutzerkonto zuordnen, was Sie verhindern können, wenn Sie sich zuvor ausloggen (abmelden). Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie auf der Datenschutzseite von Google.

Social Media Plug-ins

Wir setzen auf unseren Websites ferner sogenannte Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Youtube, Twitter (X), Instagram oder Linkedln ein. Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie durch Anklicken, können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass und wo Sie auf unserer Website sind, und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Konferenzanmeldungen

Für Anmeldungen zu WSL-Veranstaltungen verwenden wir die Software ConfTool. Ihre Kontaktdaten werden in der WSL-internen Adress-Datenbank gespeichert. Bis zu Ihrem schriftlichen Widerruf informiert Sie die WSL über ähnliche Veranstaltungen oder Veranstaltungen mit ähnlichem Inhalt sowie über passende Informationsprodukte. Die Daten werden nur für diese Zwecke benutzt und nur im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten an Dritte weitergegeben. Bei unseren öffentlichen Veranstaltung entstandene Bilder und Fotos können später zu Kommunikationszwecken weiterverwendet werden. Datenschutz-Erklärung von ConfTool

Newsletter

Der/die Newsletter, den/die Sie auf dieser Webseite abonnieren können, informiert ungefähr zweimonatlich über Forschung, Publikationen und weitere Neuigkeiten von WSL und SLF (bisher nur auf Deutsch und Französisch erhältlich). Ihre in der Newsletter-Anmeldebox eingegebene E-Mail-Adresse wird lediglich zum Zweck der Zustellung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an datenschutz@wsl.ch widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von einer Woche automatisch (bei Abmeldung aus dem Newsletter heraus) oder von uns innerhalb eines Monats (bei Abmeldung per E-Mail) gelöscht. Durch Absenden der von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung ein und bestätigen unsere Datenschutzerklärung. Die Newsletter Verwaltung und Erstellung erfolgt mit der E-Mail-Marketing Software von CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, D-26180 Rastede. Vertragsbasis zwischen uns und CleverReach ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (gem. DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit und ohne Vorankündigung angepasst werden.

Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.